读书心得——高效工作

2020年夏天， 一档名为《乘风破浪的姐姐们》的综艺出现在了观众的面前。很多的迷弟迷妹们，不仅惊叹于30岁以上的姐姐们的容颜守护，更惊呼于姐姐们每轮公演女团舞的魅力释放。欢呼雀跃之余，大家在思索,这档节目的出现到底是为励志“无惧年龄都要赢!”还是寻找噱头，博取更多眼球和商业流量，用30岁以上的姐姐们挑战火热的女团舞。但不管怎样，节目组“兴风作浪”搭建的舞台，邀请一群30岁以上的姐姐们来舞台乘风破浪，乏励志，激励人生，整体仍不失为具正面影响的好节目。《乘风破浪的姐姐》，现在这个综艺不如最初热度高，姐姐们并没有撕起来，但让我印象深刻的却在后半段姐姐们展现的各自惊人的高效率学习能力。

从30岁到50岁，无论是否接触过唱跳领域，每个人似乎都表现出了惊人的时间管理能力和学习能力。节目中就有很多例子，万茜受了伤还在病房跟着视频练舞，金晨在拍戏之余会抽空练习，张雨绮在路上偶遇泥石流仍旧没有影响舞蹈的学习进度。还有许多，每个人都在效率至上。

做事效率高的人无论在哪种场合都会被关注。

《密室大逃脱》里有一期，郭麒麟用极快的速度解开一道道谜题，带领大家通关，就连杨幂都称这一期几乎没有什么体验，被大林子带着一路高能解密。

当然，这更多取决于郭麒麟的知识库积累，但不可否认的是，在两个人都能解开谜底的同种结局下，最先完成的那位更容易获得关注。

效率贯穿我们所做的所有事，决定了结局，衍生了机遇，也影响着在别人眼中的定位。

工作效率是评定工作能力的重要指标。工作效率，通俗地讲就是在进行某项任务时，取得的成绩与所用时间、精力和金钱的比值，产出大于投入，就是正效率，产出小于投入，就是负效率。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。工作效率高低不仅能看出企业的员工素质，还体现了企业的管理水平，更能说明企业在当今市场上的竞争力。

那么，我们要如何提高工作效率呢？具体方法如下：

1、时间线：事情分轻重缓急。

定计划的时候一定要考虑到这点，根据这些从1开始往后写下来。最紧急的事情最先处理，再去处理花费时间很短和零碎的事，最后去做的一定是时间比较久，时间跨度比较大的，甚至说需要几天才能完成的事情。

2、要学会识别“虚假紧急”。

实际工作中，紧急而且重要的事情不会很多，因此，我们有必要学会识别“虚假紧急”。在我们日常生活中，商家是最擅长利用“虚假紧急”这一招了。“这是最后一套房了”，“这是我们优惠活动的最后一天了”……这是商家有意为之的一种“套路”。在工作中，故意制造“狼来了”的那种“虚假紧急”的同事，毕竟也是少数。大多数同事、合作方可能只是在主观上认为很紧急，而他们自己也没意识到，其实客观上不一定真是那么紧急。如果你在工作时间一直处于来者不拒的状态，就注定没多少时间去处理真正重要的事情了。人们往往在忙碌了一整天之后，下班回到家一回想，又觉得自己好像没做多少事。为何会有这样的感觉？就是因为这一天都在处理那些紧急但不重要的事情。一会儿接个电话，一会儿答复个邮件，一会儿处理K3系统上的事情。那种需要沉下心来心无旁骛地持续工作一段时间的事情，又没能做成。评估工作优先级的依据，应该是重要程度，而不是紧急程度。

3、留足深度思考的时间。

真正重要的工作，肯定是需要深度思考才能完成的。假如一名法务人员在每隔十几分钟就被电话或即时通讯信息打断的情况下，我们无法相信他能够在这种状态下起草一份高质量的合同文本。为了留足时间处理需要深度思考的工作，对于那些发生频率高、切换迅速且单个耗时不多的工作任务，可以集中在某个时间段进行批量处理。

4、学会委托授权。

当我们的电脑硬盘存储空间不够又没法换硬盘的时候，我们通常的做法是，要么删除不必要的文件，要么利用移动硬盘、U盘或者用云盘存储。当时间不够用时，我们也该如此。要么减掉不必要的工作任务，要么把工作委托给同事、助手或下属处理，这相当于扩展了自己的时间容量。如果凡事都得亲自处理的话，估计那状态就像玩“植物大战僵尸”。工作任务像一大波僵尸来袭，你肯定是应接不暇，疲于应付，最后累得不行。据说诸葛亮就是累死的，因为他事必躬亲，亲力亲为。他不仅把自己累死了，还影响了下属的成长，导致后继无人，最终“蜀中无大将，廖化作先锋”。

5、减少干扰。

这里说的干扰，主要是指计划外的工作任务、电话及他人造访等事情。例如，当你在专心处理某件工作任务时，这时突然来了一个电话，请你赶紧批一下流程，说是项目上着急。或者是来了一封邮件，请你提供一份资料，也是马上就要。如果此时你停下手头的工作去处理，哪怕只花了短短的几分钟，你要继续开始之前的工作，还得花不少时间找回当时的思路和状态。不停地切换工作任务既费时又费力，还影响工作效果。本来不该把这些情况划入“干扰”之列，毕竟这些都是同事之间的任务请求，也是“正事”。然而，当你手上正在忙更“忙”的事，正在处理更为重要的工作任务之时，相比之下，这些“不速之客”就成为一种“干扰”了。

6、随机应变：对临时状况灵活处理。

万事提前安排妥当，也躲不开突如其来的临时状况。如学校辩论、企业竞标、记者采访，各行各业都需要具备临时处理能力。遇到临时状况，立即报备，灵活处理。

时间管理的意义其实在于做，而不是列任务，结合一些时间管理的工具，付诸行动，相信长久下来，工作效率会有所提高。